Anmälan skyddsombud till Olofströms kommun
Den här tjänsten kräver inloggningDenna blankett kan du använda för att anmäla in ett skyddsombud till Olofströms kommun. När den fackliga organisationen har valt ett skyddsombud eller när ett uppdrag som skyddsombud har avslutas behöver detta anmälas till arbetsgivaren, i detta fall Olofströms kommun. Anmälan gäller nyanmälan, omval och avslut av skyddsombud.
Anmälan sker genom att den fackliga organisationen använder sina egna blanketter för anmälan. Alternativt kan den fackliga organisationen använda denna e-tjänst för anmälan.
När anmälan kommer in kommer den att diarieföras i kommunens diariesystem under kommunstyrelsen. Anmälan kommer även registreras i ett excelark som publiceras på Insidan. Dessutom kommer skyddsombudet få tillgång till KIA, systemet för det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- E-postadress
- Personnummer
- Mobilnummer
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Rättslig grund för behandlingen
- Den registrerade har lämnat sitt samtycke
Lagringstid
- För evigt
Läs mer om behandling av personuppgifter under Personuppgifter i menyn ovan.
Övriga upplysningar
Personuppgifterna i denna ansökan kommer att registreras i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och information om hur Olofströms kommun hanterar personuppgifter finns på kommunens hemsida.
Genom att skicka in ansökan accepterar du att Olofströms kommun sparar de personuppgifter som krävs för hantering av ansökan.
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringKlagomål rörande personuppgiftshanteringen i tjänsten kan lämnas till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Besök Integritetsskyddsmyndighetens (IMY) hemsida (https://www.imy.se/privatperson/utfora-arenden/lamna-ett-klagomal/) för mer information om hur du lämnar klagomål.
Personuppgiftsansvarig
HR-avdelningen
hr@olofstrom.se
HR-avdelningen
hr@olofstrom.se
0454-93000
Du kommer att gå igenom följande steg:
- Personuppgiftshantering
- Anmälan ombud
- Ombudets uppdrag
- Skyddsområde
- Samverkan
- Övriga uppgifter
- Förhandsgranska
- Signera och skicka in